Védjegybejelentésünk ügyében a bejelentés díjának megfizetését követően érkezhet részünkre hiánypótlási, vagy nyilatkozattételi felhívás. Egyik esetében sem kell azonban kétségbe esni, védjegybejelentésünk ettől még menthető. Ha az elbíráló bármilyen alaki hiányosságot észlel, pl. amikor képviselő útján járunk el, és hiányzik a képviseleti meghatalmazás, vagy nem adtunk meg szöveges árujegyzéket stb. ezt egyszerűen orvosolhatjuk, a kért hiány határidőben történő pótlásával.

Ha azonban nyilatkozattételi felhívást kapunk ott már inkább rezeg a léc, hiszen az azt jelenti, hogy az elbíráló feltétlen lajstromozást kizáró okra lelt. Ilyenek lehetnek: a bejelentés megtévesztheti a fogyasztókat, közerkölcsbe vagy közrendbe ütköző a használata, vagy ami a legsűrűbb elutasítási indok, és egyben a bejelentők számára a legmisztikusabb: a megjelölésnek nincs megkülönböztető képessége. A felhívásban a Hivatal megadja az esélyt, hogy tisztázzuk az ügyet, érveljünk megjelölésünk oltalomképessége mellett.